AHLSTROM a choisi notre logiciel de paie Saphyr
Pourquoi avoir choisi notre logiciel de paie Saphyr ?
Nous cherchions un prestataire en mesure de nous proposer à la fois un logiciel de paie, un logiciel de gestion des temps et une solution d'hébergement informatique. Hardis répondait à nos attentes grâce à son logiciel de paie Saphyr, à son partenariat avec Asys (éditeur du logiciel Horsys pour la gestion des temps) et à son Datacenter pour l'hébergement. Cette solution alliait l'expertise métier des deux sociétés partenaires et la puissance de l'intégration. Ahlstrom a opté pour une maîtrise du paramétrage en interne avec l'assistance de la société Hardis.
Que vous a apporté l'équipe Saphyr lors de la phase de mise en œuvre ?
L'équipe Saphyr, constituée d'un directeur de projet et d'un consultant métier, a établi un planning conjoint d'implémentation du système. Des comités de pilotage mensuels ont permis de valider l'avancement du projet, de détecter les dérives éventuelles, de mettre en œuvre les actions correctrices et d'assurer le suivi du budget. La connaissance métier du consultant Saphyr a été fortement appréciée, particulièrement son analyse et ses conseils. De plus, sa maîtrise technique du logiciel de paie a été un facteur clé du succès, notamment dans le respect des délais de mise en œuvre. La montée en compétences de nos équipes a été rapide et efficace grâce au transfert de savoir-faire.
Quels sont vos gains par rapport à l'ancienne solution ?
Les gestionnaires de paie ont gagné en souplesse d'utilisation, en autonomie et en rigueur grâce à leur maîtrise du paramétrage.
Comment ont réagi les utilisateurs et le support lors de la mise en œuvre de Saphyr ?
Saphyr étant très bien adapté aux gestionnaires de paie, nous avons constaté une faible résistance au changement.
L'outil de création de requêtes personnalisées est-il bien adapté à vos besoins ?
Le lanceur de requêtes et le gestionnaire d'analyses sont des modules conviviaux et souples d'utilisation qui permettent une exploitation optimale de la base de données. Les éléments nécessaires au bilan social et au contrôle de gestion sont extraits simplement.
Quel est votre ressenti sur les interfaces entre la comptabilité, la paie et la gestion des temps ?
Les processus sont paramétrés et fiables, de l'intégration des données de la gestion des temps dans la paie, jusqu'au déversement dans la comptabilité.
Comment s'est déroulée la première paie ?
Grâce à une préparation et un paramétrage rigoureux, la première paie s'est déroulée sans heurt.
Quel est le bilan après quatre mois d'utilisation ?
La réactivité et le professionnalisme de la hotline Saphyr sont une garantie pour la pérennité du système.
Interview réalisée par Joanne BARFETY, ingénieur commercial chez Hardis, auprès de Lise LE MEUR, Project Manager chez Ahlstrom (septembre 2009).
